第一条  为进一步建立健全印鉴、介绍信管理制度，加强用印、用信管理，严格审批手续，促进机关工作的规范化，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发［1999］25号）精神和市委、市政府有关要求，制定本办法。

第二条  本办法所指的印鉴种类有：兰州市教育局印章（钢印）、中共兰州市教育局党组印章、兰州市教育局办公室印章、市教育局法人代表名章。所指信函系“兰州市教育局介绍信”。

第三条  印鉴（信）由局办公室专人管理。所有印鉴一律在局办公室现场加盖，不得外借、不留印模。确需将印鉴拿到其他场所使用时，由承办处室提出申请，报办公室主任签批，由使用人员登记后，在两人以上同时在场时方可使用，印鉴使用后立即交回局办公室保存。印鉴外出使用不得超过一天。留存印模待文稿印成后一并交回局办公室销毁。

第四条  严格印鉴（信）使用审批程序，提高工作效率。使用印鉴（信），原则上由承办处室负责人审核，经办公室主任复核，局领导签批后使用。重大事项报经局主要领导签批使用。具体事项参照以下程序审批：

（一）常规性工作及已经履行审批程序的事项，由处室负责人审核，经办人签字后加盖相应印鉴。

（二）职能归属明确、有明确政策规定的事项，由处室负责人审核签批后加盖相应印鉴。

（三）新增审批事项、未履行审批程序、涉及人事、财务重要事项或其他特殊事项，由主要领导或分管领导签批后加盖相应印鉴。

（四）奖励类事项按照规定填写奖励申请表，经人事处核准，履行相应的审批程序后加盖相应印鉴。

出具兰州市教育局介绍信，由承办处室负责人审核，经局办公室分管主任签批使用。

第五条  用印前印鉴管理人员须认真审核，明确了解用印的内容、主体、数量，确认符合用印程序后方可加盖印章。

第六条  公文用印按文件印发数量加盖。

第七条  不办理空白介绍信、空白表格的用印。确需开具或用印的，须经办公室主任签批，重大事项报局主要领导签批。凡使用过的空白介绍信，事后须将使用内容如实填写至存根。未使用的，要及时如数交回。

第八条  开具介绍信原则上应使用正式介绍信（带存根），白头字条一律不予用印。

第九条  办公室主任对印鉴的管理和使用负责。各处室负责人要严格审核用印（信）事项。印鉴管理人员要坚持原则，严格执行管理规定和审批程序。

第十条  机关处室印章及相关业务印章由处室负责管理，处室主要负责人负责审核。

第十一条  本办法自下发之日起执行。